Giao ban định kỳ ngày 20/06/2016

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------

Số 1239/BB-ĐHCT

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 20 tháng 06 năm 2016

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-     Thư ký: Cô. Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:

1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Gửi các Sở GDĐT, Sở Công an và Ban chỉ đạo thi TP. Cần Thơ Kế hoạch tổ chức Kỳ thiBan hành Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra in sao đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo bài thi tại các Cụm thi; Danh sách cán bộ tham gia Ban In sao đề thi; Tổ công tác nhận đề thi; Lập kế hoạch và phương án hậu cần các Cụm thi; Triển khai ký kết các hợp đồng có liên quan; Dự toán kinh phí tổ chức Kỳ thi; Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu phân mềm quản lý thi với phiếu đăng ký dự thi của thí sinh theo yêu cầu của Bộ; Hoàn thành việc bố trí điểm thi, phòng thi và phân bố thí sinh theo phòng thi; Công bố danh sách dự kiến phân công CCVC và SV làm nhiệm vụ kỳ thi trên Website của Trường. Họp Hội đồng thi, Trưởng/Phótrưởng điểm thi, Đoàn Kiểm tra thi được phân công tại các Cụm thi và các phòng ban chức năng của Trường ĐHCTTập huấn nghiệp vụ coi thi và bảo vệ cho viên chức của Trường ĐHCT tham gia tại 3 Cụm thi; Họp CB làm nhiệm vụ ở Cụm thi BL và HG thông tin về công tác hậu cần;Hoàn tất công việc chuẩn bị địa điểm in sao đề thi; Chuyển dữ liệu cho các Sở GD&ĐT và VP2-Bộ GDĐT để in Giấy báo dự thi; In Thẻ dự thi, Danh sách thí sinh và Danh sách ảnh phòng thi;Công văn gửi các sở GD&ĐT và các Trường THPT có liên quan về Danh sách GV tham gia chấm thi; Thu nhận Phiếu đăng ký dự thi môn Năng khiếu TDTT.

-     Công bố kết quả khóa học và công bố kết quả xét tuyển vào đại học cho học sinh thuộc diện xét tuyển thẳng năm 2015.

-     Ban hành Quyết định tốt nghiệp, Giấy chứng nhận tốt nghiệp ĐH chính quy, 2016 đợt 2.

-     Kết thúc thời gian giảng dạy học kỳ 3, năm học 2015-2016; hoàn thành kế hoạch giảng dạy GDQPAN năm học 2015-2016 tại Hòa An.

-     Công bố danh sách lớp-học phần dự kiến mở trong HK 1, NH 2016 - 2017. Sinh viên đăng ký học phần HK 1, NH 2016-2017 (13/06 - 26/06 và 11/07 - 17/07/2016).

-     Thông báo điểm trúng tuyển kỳ thi tuyển sinh ĐH hệ VLVH đợt 1, năm 2016.

-     Hội thảo "Nâng cao chất lượng đào tạo tiến sĩ ở Trường Đại học Cần Thơ".

-     Nhận hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2016 đợt 2.

-     Thông báo tuyển sinh ngành thạc sĩ Khai thác tri thức từ dữ liệu năm 2016 năm đợt 1 liên kết với Trường Đại học Nantes (Cộng hòa Pháp); ngành thạc sĩ Chăn nuôi và Nuôi trồng thủy sản giảng dạy bằng tiếng Anh năm 2016 đợt 1; Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ các ngành liên kết với Trường Đại học Bách Khoa TPHCM năm 2016 đợt 2.

-     Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ năm 2016 đợt 2 theo đề án 911.

-     Ban hành QĐ thẩm định CTĐT ThS ngành QL tổng hợp vùng ven biển (thí điểm).

-     Phát hành Kế hoạch lễ trao bằng thạc sĩ và tiến sĩ năm 2016 đợt 1.

-     Tổ chức tuyển sinh 02 ngành Điều tra trinh sát và Quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, liên kết với Học viện An ninh Nhân dân.

-     Quyết định ban hành Ban hành Mẫu văn bằng của Trường và Quy định về Quy trình cấp phát phôi văn bằng của Trường Đại học Cần Thơ. Báo cáo cho Bộ GD&ĐT và Công an Cần Thơ về việc thực hiện tự chủ in phôi văn bằng của Trường.

-     Trường THPT TH Sư phạm – Đại học Cần Thơ tổ chức Thi Tuyển sinh lớp 10.

-     Tiếp Sở GD&ĐT Kiên Giang về đánh giá theo Khung năng lực ngoại ngữ.

-     Họp với Sở Nội vụ Cần Thơ về Đề án Đào tạo nguồn nhân lực thành phố Cần Thơ.

-     Báo cáo Bộ danh sách SV đủ điều kiện đi đào tạo sĩ quan dự bị 2016.

-     QĐ cho phép 11 SV đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài.

-     QĐ khen thưởng 2 SV và 2 VC đạt thành tích trong Hội nghị khoa học sinh viên toàn quốc lĩnh vực thể thao lần thứ 8.

-     Tổng kết 5 năm hợp tác Đào tạo và NCKH 2011 – 2015 với tỉnh Đồng Tháp.

-     Công bố Quyết định danh mục đề tài sinh viên năm 2016.

-     Tổ chức Hội nghị NCKH Trẻ Trường ĐHCT năm 2016.

-     Tiếp đoàn văn phòng JICA TP. Hồ Chí Minh. Tiếp  Công ty  Kanematsu, Nhật Bản.

-     Họp rà soát danh sách đề cử ứng viên đào tạo TS năm 2017 trong dự án ODA.

-     Họp thông qua chỉ tiêu tuyển dụng năm 2016.

-     Phối hợp TPCT tổ chức Kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao VN– Philippines.

-     Tiếp đoàn của Bà Tổng lãnh sự Hoa Kỳ.

-     Họp về triển khai hoạt động của Công ty TNHH MTV KH-CN Trường ĐHCT.

-     Mở gói thầu: "Dịch vụ tư vấn cho Dự án Nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ" sử dụng vốn vay ODA của Chính phủ Nhật Bản.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT: V/v xây dựng kế hoạch và dự toán ngân sách Nhà nước 2017; V/v rà soát đầu tư trung hạng các dự án đầu tư xây dựng gđ 2016-2020; V/v bổ sung thông tin 2 dự án thiết bị đào tạo gđ 2017-2020; số liệu về máy tính và phòng thực hành máy tính.

-     Báo cáo Vụ KH-TC về các khoản thu phí, lệ phí phát sinh năm 2015.

-     Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Cải tạo, sửa chữa các dãy nhà B19, B22, B23 KTX khu A; Lắp đặt vách ngăn bàn làm việc BM. CN Hóa K.CN; Lắp nguồn điện 3 pha cho TT. Thực nghiệm thủy sản công nghệ cao (Bùng Binh); Sửa chữa đường ống nước dãy B6 KTX B; Mua sắm tủ sắt, sửa chữa giường, lắp đặt điện các dãy nhà đang sửa chữa KTX A. Mua sắm thùng rác công cộng bổ sung cho khu II và các căn tin.

-     CV gởi Sở Xây dựng Cần Thơ về mẫu hàng rào bờ hồ Búng Xán phía Trường ĐHCT.

-     Họp bàn về quản lý, sử dụng khu đất  ở Vĩnh Châu và khu đất ở Lò Gạch - Bùng Binh.

-     Thông báo Kết quả đánh giá, phân loại đối với CCVC năm học 2015-2016 (đánh giá từ Phó hiệu trưởng đến trưởng các đơn vị thuộc Trường).

-     Họp về việc phân công việc cập nhật lý lịch khoa học của viên chức Trường.

-     Báo cáo Vụ Pháp chế V/v thực hiện Đề án Nâng cao chất lượng công tác phổ biến pháp luật trong nhà trường giai đoạn 2013-2016.

-     Đoàn Kiểm tra giám sát của Đảng ủy Trường làm việc với Đảng ủy Khoa KHXH&NV.

-     Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Phối hợp với Bộ GDĐT tổ chức giao nhận đề thi gốc; Tập huấn nghiệp vụ coi thi: tại Cần Thơ (bổ sung), Hậu Giang Hậu Giang và Bạc Liêu; Kiểm tra địa điểm tổ chức thi; Ban In sao đề thi chính thức tập trung thực hiện nhiệm vụ; Ký hợp đồng thuê mướn ô tô phục vụ kỳ thi; Họp Tổng rà soát công tác tổ chức Kỳ thi; Công bố danh sách chính thức cán bộ và sinh viên tham gia kỳ thi và Lịch coi thi đến CB và SV; Tổ chức đưa, rước CB Trường và hồ sơ văn phòng phẩm đến Bạc Liêu và Hậu Giang; Hội đồng Trung tâm các Cụm thi làm việc từ 29/06 đến 04/07/2016; Triển khai việc tổ chức thi theo Kế hoạch và Lịch làm việc của Hội đồng thi đã ban hành; Triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức môn thi Năng khiếu Thể dục - Thể thao (ngày 12/07/2016).

-     Tổ chức thi học kỳ 3, năm học 2015-2016.

-     Phát Quyết định tốt nghiệp và Kết quả học tập cho SV chính quy đợt 2 năm 2016.

-     Công bố thời khóa biểu và triển khai đăng ký học phần online các học phần sau đại học trong học kỳ 1 năm học 2016 – 2017.

-     Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo công tác tuyển sinh sau đại học năm 2016 đợt 1; tình hình cấp bằng tiến sĩ trong 6 tháng đầu năm 2016; tình hình nghiên cứu sinh báo cáo trong hai tháng gần nhất (báo cáo tháng chẵn); việc rà soát công tác đào tạo tiến sĩ theo công văn số 2670/BGDĐT-GDĐH ngày 07/6/2016 của Bộ.

-     Tổ chức Hội thảo khoa học Cải tiến Chương trình tiếng Anh căn bản bậc 2 (A2) hướng tới đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ bậc 3 (B1) của SV ĐHCT.

-     Tổng hợp báo cáo thực trạng theo tiêu chuẩn phân tầng cơ sở giáo dục đại học.

-     KMT&TNTN Hội thảo lấy ý kiến về CTĐT ThS ngành Kỹ thuật môi trường.

-     Phát bằng tốt nghiệp đại học hệ vừa làm vừa học ngành Khoa học cây trồng tại Trường CĐCĐ Kiên Giang và Phát bằng tốt nghiệp đại học liên thông ngành Kế toán khóa 2013-2015 tại Trường CĐCĐ Đồng Tháp .

-     Xét học bổng khuyến khích học tập học kỳ 2, năm học 2015-2016.

-     Thông báo kết quả tuyển chọn đề tài cấp Bộ năm 2017. Gửi hồ sơ đề tài cấp Bộ năm 2017 cho Bộ GD&ĐT thẩm định nội dung và kinh phí.

-     Đề xuất các nhiệm vụ vàbáo cáo số liệu phục vụ xây dựng kế hoạch KH&CN năm 2017.

-     Đoàn VC của Trường khảo sát để triển khai hợp tác tại Bảy Núi An Giang.

-     Kết thúc thu học phí học kỳ 3 (ngày 25/06/2016).

-     Xây dựng mức học phí theo Nghị định 86/2015/NĐ-CP áp dụng năm học 2016-2017.

-     Họp Hội đồng CDGSCS để thông qua các kết quả thẩm định và danh sách ứng viên GS, PGS đủ điều kiện và nghe các ứng viên trình bày báo cáo khoa học tổng quan. 

-     Tiếp Cty TNHH DIGI-TEXX về xúc tiến cơ hội việc làm sau khi ra trường cho SV.

-     Tổ chức khóa bồi dưỡng “Nâng cao nghiệp vụ sư phạm cho GV tiểu học TPCT” (do ĐHCT phối hợp với Deague - Hàn Quốc tổ chức).

-     Tổ chức Ký hợp đồng các chương trình NC 2016 của Dự án Hợp tác kỹ thuật- Nhật Bản.

-     Họp Ban Chỉ đạo Dự án ODA – Nhật Bản.

-     Họp bàn về bố trí lại công tác và chuyển đổi chức danh viên chức Trường.

-     Rà soát kế hoạch mua máy chiếu/tivi 2016 và tiến độ xử lý tài sản CT dự án đã kết thúc.

-     Bàn giao mặt bằng cho Ban Quản lý Dự án ODA.

-     Tổ chức bán đấu giá tài sản thanh lý đợt 1/2016 ( ngày 27/6/2016).

-     Ban Thường vụ Đảng ủy Trường họp thường kỳ với BTV Đoàn Trường mở rộng.

3. Ý kiến của BGH

-     Phòng KHTH xúc tiến gấp việc tự chủ in phôi văn bằng của Trường để sử dụng theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.

-     Các đơn vị thực hiện theo mẫu báo cáo về máy chiếu và TV do Phòng Quản trị - Thiết bị gởi để chuẩn bị cho cuộc họp sắp tới. Phòng CTCT chủ động làm việc với  Phòng QTTB về việc sử dụng kinh phí do BIDV tài trợ.

-     Trong hệ thống xếp hạng của QS University Rankings: Asia năm 2016, Trường ĐHCT nằm trong "Top 251-300" của Châu Á. Đây là nỗ lực chung của toàn Trường trong suốt thời gian qua.

-     Hội nghị NCKH trẻ đạt kết quả tốt, đối với các sinh viên tham gia nghiên cứu đề nghị PHTQT và PCTSV đưa vào diện xét ưu tiên đi trao đổi SV với các đối tác.

-     Các đơn vị lưu ý, theo Quy định, đối với người nước ngoài và làm việc với Trường, phải sử dụng visa công vụ (không được sử dụng visa du lịch).

-     Viện nghiên cứu phát triển Đồng bằng Sông Cửu Long chuẩn bị báo cáo tiếp đoàn Myanmar.

-     Bộ Môn GDTC và Khoa Luật điều chỉnh môn học tự chọn (các môn học Giáo dục thể chất và môn Pháp luật đại cương) cho phù hợp, đồng thời đưa vào sinh hoạt đầu khóa để SV được biết.

-     Trường THTHSP xem xét đề xuất việc khen thưởng cho những học sinh có thành tích cao trong thi tuyển sinh vào lớp 10.

-     Phòng Quản trị - Thiết bị làm ngay con đường dẫn từ nhà xe vào ký túc xá A.

-     Đề nghị lãnh đạo các đơn vị lưu ý, động viên VC sắp xếp công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong kỳ thi THPT Quốc gia năm 2016.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g cùng ngày./.


THƯ KÝ

CHỦ TỌA 

(Đã ký) 

Nguyễn Thị Ái

Hà Thanh Toàn